Mitarbeit in der Vertretungsorganisation (m/w/d)

Hildesheim

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben

Um die bestmögliche Klientenversorgung sicherzustellen, braucht es ergänzend ein engagiertes Expertenteam in der Verwaltung!

Der frühe Start in den Arbeitstag ab 06.00 Uhr morgens, in Teilzeit und Homeoffice möglich
Die Entgegennahme und Bearbeitung der eingehenden Meldungen sowie die Koordination der Vertretungsorganisation
Die Weiterleitung der Information an alle Beteiligten zur Sicherstellung der bestmöglichen Klientenversorgung
Absprache, Rücksprache und regelmäßige Kommunikation mit dem Team der Vertretungs-Organisation anderer Bereiche
Repräsentation von AutHilde gegenüber Familien, Klienten und Ämtern
Mitarbeit bei der Gestaltung neuer Prozesse und Qualitätsstandards

Dein Profil

Wir suchen den ‚frühen Vogel‘ mit Organisationstalent, Ruhe und Samtstimme am Telefon, Stressresistenz, Überblick und Freude an Verantwortung und selbstständigen Arbeiten

Die Arbeit für junge Menschen und deren Familien ist eine Herzensangelegenheit für dich, wie auch administrative und organisatorische Tätigkeiten deinen Fähigkeiten und Talenten entsprechen.
Für Dich ist strukturiertes Denken und positive Kommunikation eine selbstverständliche Ergänzung
Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, selbstorganisiert und schätzt ergänzend die Rückendeckung deines Teams.
Du bringst die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und Reflexion der eigenen Arbeit mit.
Du hast berufliche Erfahrung und/ oder einen kaufmännischen Berufsabschluss, die dir bei dieser Tätigkeit einen Vorsprung geben.
Du bist IT-affin, der Umgang mit neuer Software fällt dir leicht und Microsoft Office ist dir bestens vertraut.

Benefits

Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multiprofessionellen und dynamischen Team, das dich bei der Einarbeitung und regelmäßig mit kollegialer Beratung unterstützt;
Raum für eigene Ideen und kreative Lösungen
Durch unsere unternehmensinterne AutHilde Akademie spannende Kurse und Fortbildungsmöglichkeiten für deine langfristige Entwicklung, Weiterbildung und berufliche Karriereplanung;
Benefits wie Betriebliche Zusatzkrankenversicherung, Job-Ticket und eine Mitgliedschaft bei Hansefit sind weitere gute Argumente, zu uns ins Team zu kommen.

Über uns

AutHilde steht sowohl für ambulante Eingliederungshilfe als auch für Jugend- und Familienhilfe. Wir setzen uns jeden Tag mit Herzblut für junge Menschen, auch im familiären Umfeld, mit besonderem Förderbedarf ein und unterstützen bei der Entdeckung des eigenen Potenzials und der Übernahme von Verantwortung für das eigene Handeln.
Unsere Leistungen sind breit gefächert. Wir sind erfahrene Fachkräfte in den Hilfen zur Erziehung wie auch in den Bereichen Frühförderung, Autismusspezifische Förderung, Legasthenie- und Dyskalkulie-Therapie und Fachberatung.
Aus diesem Grund sind wir kontinuierlich dabei, weitere potentielle Mitarbeitende für AutHilde zu begeistern!
Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen jetzt.
Wir freuen uns auf Dich.